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媒体报道
@审核员 | 认证审核签到系统使用常见问题解答
来源:中国认证认可协会 日期:2021/09/03 浏览量:518

按照《认监委关于认证人员现场审核网络签到监管系统上线运行的通知》(国认监〔2021〕3号)的安排,认证人员现场审核网络签到监管系统(以下简称认证审核签到系统)即将在2021年9月15日开始试运行。现整理了系统使用中常见的问题,供认证机构和审核人员参考使用。


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微信“认证到”小程序中的审核任务信息是否需要认证机构另行填报?

认证机构只需在认证认可业务信息统一上报平台、中国食品农产品认证信息系统中上报认证审核计划信息,认证审核签到系统从2021年9月15日起自动从上述系统提取数据生成“认证到”小程序中的审核任务,认证机构无需另行填报。

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在微信“认证到”小程序中签到和上传照片的时间如何把握?

按照国认监〔2021〕3号文的要求,“审核首次会议开始时签到一次,审核末次会议结束时签到一次”,具体可把握为:

(1)首次会议签到和上传照片时间:最晚应为首次会议开始后2小时,可早于首次会议开始时间(仅限首次会议当天)。

(2)末次会议签退和上传照片时间:最晚应为末次会议结束后2小时,最早应为末次会议开始时间。

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不在审核计划定位范围内可以签到吗?

任何地点都可以签到,系统自动记录签到位置和时间。地点偏差较大的,“认证到”小程序会提示异常,审核员和认证机构须按要求填写异常说明。

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“认证到”小程序中显示“上报的审核地址在地图上无法定位”,该如何操作?

如认证机构上报的认证审核计划信息中的“审核地址”不规范,会导致“认证到”小程序提示“上报的审核地址在地图上无法定位”。

若出现此种情况,审核员可继续签到,“认证到”小程序在签到后会提示异常,审核员和认证机构填写异常说明即可。

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目前哪些情况系统会提示异常,什么时间提示?

目前认证审核签到系统设置了3项异常规则,后期会根据系统运行和监管情况适时调整异常规则。

(1)未签到。审核组出现不完整的“签到/签退”的记录,审核计划结束日后提示异常。

(2)地点偏差。暂定偏差超过5公里视为地点偏差,签到后提示异常。

偏差距离计算方法:

单场所:签到所在位置到审核计划中的地址位置之间的直线距离。

多场所:签到所在位置到最近的审核计划地址之间的直线距离。

(3)未上传照片。未上传首末次会议照片,审核计划结束日后提示异常。

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审核员在哪里可查看异常提示?

审核员可在“认证到”小程序“审核日历”功能中查看异常提示,审核异常的日期会显示红色叹号,点击日期会显示具体审核项目信息和“异常说明”链接。

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